Osallistun usein yritysten järjestämiin vastuullisuustapahtumiin, joiden tarkoituksena on tuoda esille uutta tietoa tai organisaation omaa kestävyystyötä. On kuitenkin kiusallista, jos puheet ja teot ovat ristiriidassa. Esimerkiksi jos tilaisuuteen ei pääse kestävästi, tarjolla on lihaa, puhuja kehuu lentomatkojaan ja lopuksi kouraan lyödään muovinen kassi täynnä turhaa krääsää.
Kukaan ei ole täydellinen, keskeneräisyys on sallittua ja usein “korporaatiokiiltoa” uskottavampaa. Mutta jos haluaa profilointua vastuullisuudessa, itse tilaisuuden tulisi olla jonkinlainen käyntikortti näistä arvoista.
Tässä viisi kevyttä vinkkiä mitä voi huomioida, jos järjestät sustistilaisuutta.
1. Saavutettavuus ja liikkuminen
On kiusallista, jos tapahtuma pakottaa yksityisautoiluun tai lentämiseen.
Sijainti: Valitse tila hyvien joukkoliikenne- ja pyöräilyreittien varrelta. Mainitse kutsussa reittiohjeet julkisilla ja polkupyörien parkkipaikat sekä jätä autojen pysäköintiohjeet vähemmälle huomiolle.
Porkkana: Tarjoa osallistujille joukkoliikenteen lippu (esim. HSL-lippu) kutsun yhteydessä. Se on konkreettinen kannustin autoilun vähentämiseksi.
Hybridi: Mahdollista etäosallistuminen. Se on saavutettavuutta niille, jotka asuvat kaukana tai joiden liikkuminen on muuten haastavaa.
2. Esteettömyys ja inklusiivisuus
Vastuullisuus on myös sosiaalista.
Tiedota esteettömyydestä: Älä jätä osallistujaa arvailemaan. Mainitse kutsussa hissien leveydet, kynnykset ja inva-wc:t. Esteellisyys on syrjintää.
Tuoksuttomuus: Pyydä osallistujia saapumaan tuoksutta, jotta hajusteyliherkät voivat osallistua turvallisesti.
Monimuotoisuus: Tarkista puhujalista. Edustavatko kaikki samaa sukupuolta, sukupolvea tai taustaa? Moniäänisyys tuo syvyyttä keskusteluun.
3. Tarjoilut ja hävikin minimointi
Ruoka on yksi tilaisuuden näkyvimmistä arvovalinnoista.
Oletusarvona vegaanisuus. Tee kasvispohjaisuudesta normi, älä erikoisruokavaliota nurkassa. Merkitse kaikki allergiatunnisteet selkeästi.
Ei kertakäyttöä: Unohda muovimukit ja kertakäyttöastiat.
Hävikinhallinta: Ole tarkka ilmoittautumisten ja “no-show” -varausten kanssa. Kerro osallistujille, että tilaat tarjoilut tarkasti määrän mukaan. Tämä viestii välittämisestä, ei pihistelystä.
4. Sisältö, tarinat ja metaforat
Puhujan uskottavuus punnitaan anekdooteissa.
Konkretiaa höttöpuheen sijaan: Jos johto väittää vastuullisuuden olevan ”DNA:ssa”, esittäkää dataa, investointeja ja jo tehtyjä tekoja pelkkien taloudellisten kasvulukujen rinnalla.
Esimerkkien ekologisuus: Jos puhuja kertoo anekdootteja taksimatkoistaan lentokentältä tai käyttää metaforia urheiluautojen kiihtyvyydestä, yhteys vastuullisuusteemaan katkeaa. Tarinoiden tulisi tukea tavoitetta, ei nakertaa sitä.
5. Luovu krääsästä ja kiitä kestävästi
Mainoskrääsä on aikansa elänyt. Arvokkainta on uusi tieto ja kohtaamiset.
Puhujalahjat: Jos haluat kiittää puhujaa, unohda tavara. Lahjoita esimerkiksi suojeltua metsää (esim. Luonnonperintösäätiö).
Tuotteet: Monilla organisaatioilla on houkutus jakaa tilaisuudessa mainoskrääsää. Toisaalta jos omia tuotteita ei kehtaa jakaa vastuullisuustilaisuudessa, ehkä kannattaa vielä miettiä sitä omaa liiketoimintaa tai sitä, onko se vastuullisuus oikeasti arvo vai ei.
Vastuullisen tapahtuman järjestäminen on matka. Joskus joku unohtuu, mutta tärkeintä on pyrkimys parantaa joka kerta.
Mihin muuhun kannattaisi kiinnittää huomiota, kun järjestää vastuullisuustilaisuutta?
