Hyvä johtaminen – Osa 5: Priorisointi ja delegointi

Photo by billy-to / Flickr

Priorisointi on asioiden laittamista tärkeysjärjestykseen. Hyvään johtamiseen kuuluu kyky priorisoida asioita, koska kaikkea ei kuitenkaan pysty eikä ehdi tehdä.

Priorisointi on helppoa, mikäli visiot, tavoitteet, tarpeet ja velvollisuudet ovat selvillä. Avainkysymys on seuraava: Minkä asian toteutumisella on myönteisin vaikutus elämääni? Nämä asiat kannattaa priorisoida korkealle omassa tehtävälistassa.

Ohessa neljä vinkkiä priorisointiin:

1. Kirjoita ylös kaikki asiat, joita olet tekemässä
2. Mieti minkä asian toteutumisella on myönteisin vaikutus elämääsi
3. Priorisoi ne asiat, jotka ovat merkittäviä, todennäköisiä ja pitkällä tähtäimellä hyviä
4. Jos voit jättää jotain asioita tekemättä, jätä ne pois

Mieti päivän ja viikon tärkeimmät tehtävät ja jätä kalenteriin tilaa. Jokaiselle päivälle ja viikolle kannattaa valita 1-3 tärkeintä tehtävää, jotka ainakin haluaa tehdä ja tehdä nämä ensimmäiseksi aamulla. Kalenteriin kannattaa priorisoida noin 40 % tyhjää aikaa, jotta joustavuus ja ketteryys tärkeiden asioiden suhteen säilyy.

Tehtävien delegointi roskikseen tai kaverille. Omaa tehtävälistaa voi lähestyä myös sitä kautta, että jättää tekemättä (karsii pois) ne asiat, jotka eivät ole tärkeitä. Nämä asiat voi jättää tekemättä tai delegoida jollekin muulle. Turhaa työtä tai merkityksettömiä asioita ei kuitenkaan kannata delegoida.

Ennen delegointia kannattaa miettiä seuraavaa:
– tekisikö joku muu tämän asian paremmin
– tekisikö joku muu tämän asian nopeammin
– tekisikö joku muu tämän asian mielummin

Kun keskittyy tärkeisiin asioihin, syntyy tuloksia pidemmällä aikavälillä automaattisesti. Lisää aiheesta myös esimerkiksi täältä: 4 askelta tehokkaaseen priorisointiin

Kirjoitussarjan edelliset osat luettavissa täältä:
– Osa 1: Tavoitteet
– Osa 2: Palautteen antaminen
– Osa 3: Viisi vinkkiä sähköpostin käyttöön
– Osa 4: Ajanhallinnasta itsensä johtamiseen

Yksi kommentti artikkeliin ”Hyvä johtaminen – Osa 5: Priorisointi ja delegointi”

Kommentointi on suljettu.

Perjantaina 3,2 km uintia ja 32 km pyöräilyä
Lauantaina 95 km pyöräilyä
Sunnuntaina 21,15 km juoksua ja 24 km pyöräilyä
Joka aamu 15 min venyttelyt ja lihaskuntotreeni

Siinä sivussa dronella lennättämisen harjoittelua.
Viikonlopun mittainen puolimatkan triathlon ja vähän enemmänkin! Perjantaina 3 km uinti, lauantaina 100 km pyöräilyä ja sunnuntaina 21,5 km juoksua. Sen lisäksi joka aamu venyttelyt ja 7 minute workout + perjantaina vielä 1,5 tunnin kuntopiiri.
Miksi päästöjen vähentäminen tekee meidät onnellisiksi ja miten vältetään viherpesu? Hienoa olla puhumassa IMPACT Helsinki -tapahtumassa 29.4. 

IMPACT Helsinki kokoaa yhteen muutoksentekijöitä; markkinoijia, viestijöitä ja somevaikuttajia, arvopohjaisen markkinoinnin ja viestinnän teemojen pariin

Linkki ilmoittautumiseen löytyy täältä: https://lnkd.in/dGrMP4n6

#pinghelsinki #impacthelsinki2025
Olipa taas kiva peruskunto-sunnuntai! Valmentajan tekemässä ohjelmassa oli vapaavalintaista pk-harjoittelua neljä tuntia. 

Käytännössä tämä tarkoitti mulla  seuraavaa: ystävän kanssa tunti kevyttä sulkapalloa, tunnin juoksutreeni, tunnin fysiikkatreeni (kuntosali) ja lopuksi vielä reilun tunnin uintitreeni. Sen lisäksi hiukan pyöräilyä (siirtymät) ja aamulla kehonhuolto + seitsemän minuutin lihaskuntotreeni.

Ouran mukaan aktiivisia kaloreita 2335 ja vastaava kävelymatka 42,1 km (askeleita 24 140). Garminin mukaan virtaa olisi tälle päivälle vielä jäljellä 36/100 eli ”Tämänpäiväinen liikunta edistää kuntoasi ja terveyttäsi. Body Battery -tasosi riittää erinomaisesti loppupäiväksi!”
Nyt on aika juhlia, koska tänään siitä tuli totta! Helsinki on hiilivapaa kun Salmisaaren kivihiilivoimala suljettiin. 

Lukemattomat ihmiset ovat vuosia ja vuosikymmeniä tehneet tämän eteen väsymättä töitä. Nöyrä ja iso kiitos teille kaikille. Tiedätte kyllä keitä olette. 💚🌍