Luin hiljattain Business Insiderin jutun siitä, mitä menestyvät ihmiset tekevät työpäivän 10 viimeisen minuutin aikana.
Menestys on vaarallinen sana.
Usein ihmiset menevät sanan kuullessaan oikosulkuun. Menestys mielletään helposti taloudelliseksi menestykseksi, uramenestykseksi tai muuksi vastaavaksi.
Kyse ei ole kuitenkaan tästä. Wikipediamääritelmänkin mukaan “Menestys tarkoittaa tavoitteiden onnistunutta saavuttamista.”
Kokeilin Business Insiderin vinkkejä eilen keskiviikkona 22.10.2014 työpäivän päätteeksi.
Ohessa 13 vinkkiä, joilla työpäivä kannattaa lopettaa. Tämän jälkeen lyhyesti omista kokemuksista.
1. Päivitä työlistasi
2. Siivoa työpöytäsi ja tietokoneesi desktop
3. Käy läpi päivän saavutuksesi
4. Analysoi hetki päivän kulkua
5. Siirrä tärkeät keskustelut seuraavaan päivään
6. Keskity olennaiseen
7. Määrittele tärkeimmät tavoitteet seuraavalle päivälle
8. Ilmoita kollegoille, milloin olet seuraavan kerran tavoitettavissa
9. Käy läpi seuraavan aamupäivän aikataulu
10. Kiitä jotain kollegaasi
11. Sano heippa tai näkemiin kaikille
12. Lähde ovesta hymyillen, positiivisen kommentin kera
13. Kun lähdet, lähde todella, älä jää hengailemaan
Yhteensä aikaa koko listan läpi käymiseen ja toteuttamiseen meni itseltäni 15 minuuttia.
Kaikkein antoisinta oli käydä hetki mielessään läpi päivän tapahtumia ja kiittää kollegoita. Jotta pystyin pitämään kiinni näistä viime hetken rutiineista, jouduin sanomaan eräälle työntekijälle, että en juuri nyt ehdi käsitellä hänen kanssaan erästä kysymystä, vaan voimme palata tähän seuraavana päivänä. Lisäksi jätin vastaamatta yhteen puheluun.
Normaalissa tilanteessa olisin todennäköisesti unohtanut kiitokset, jäänyt selvittämään työntekijäni kysymystä ja vastannut puheluun, jolloin olisin ollut myöhässä ja työpäivän lopetusrutiinit olisivat rikkoutuneet.
Suosittelen kokeilemaan! Miten itse käytät työpäiväsi viimeiset 15 minuuttia?
Minä olen juuri yksi noista, jotka menevät takalukkoon kuullessaan tuon termin. Se ikäänkuin tarttuu kurkkuun, ainakin sellaisella ihmisellä, joka työskentelee sellaisessa tehtävässä, joka on toisenvarainen: jonka työnkuvaan ei voi vaikuttaa mitenkään tai siihen, milloin ja millaisia tehtäviä saa tehtäväkseen. Teinkin polemiikkina tälle listauksen, miten ei-menestyvä ihminen käyttää ne viimeiset työpäivänsä hetket. Lähiaikoina aion myös tehdä menestyksen käsitteelle ruumiinavauksen.