Vuoden alku on monilla työpaikoilla kehityskeskusteluiden kulta-aikaa.
Itse koen, että kehityskeskusteluiden merkitys on työpaikoilla vuosi vuodelta vähentynyt. Avoin keskustelukulttuuri on johtanut siihen, että asioita ei tarvitse pantata kehityskeskusteluihin, vaan palautetta annetaan puolin ja toisin reaaliaikaisesti. Myös tavoitteet päivittyvät joustavasti pitkin vuotta, koska maailma ympärillä muuttuu niin nopeasti.
Tästä huolimatta on välillä hyvä pysähtyä hetkeksi miettimään mennyttä ja tulevaa. Ottaa aikaa kahdenväliselle keskustelulle. Kehityskeskustelun ei kuitenkaan tarvitse olla vain esihenkilön ja alaisen välinen keskustelu. Itse olen tykännyt myös ryhmäkehityskeskusteluista, joita käydään koko tiimin tai henkilöstön kesken. Ryhmäkehityskeskustelun idea on siis luoda tilaa yhteiselle keskustelulle sekä yhteisten tavoitteiden asettamiselle.
Ideaali rytmi kehityskeskusteluille voisikin olla seuraava:
- alkuvuosi: Kahdenvälinen kehityskeskustelu
- kevät: ryhmäkehityskeskustelu koko tiimin tai henkilöstön kesken
- syksy: kahdenvälinen keskustelu ja tilannetsekkaus
- loppuvuosi: ryhmäkehityskeskustelu koko tiimin tai henkilöstön kesken
Koronapandemian ja etätyön myötä monet kehityskeskustelut pidetään luonnollisesti etänä. Tämän ei kuitenkaan tarvitse tarkoittaa vain Teamsin/Meetin/Zoomin ääressä istumista. Yhtä hyvin voi avata puhelinlinjan ja pitää keskustelun vaikka kävelyn muodossa.
Kahdeksan vuotta vanha blogikirjoitukseni Viisi vinkkiä kehityskeskusteluun ja mahdollinen kehityskeskustelurunko kerää yhä uudestaan lukijoita. Monet noista vinkeistä toimivat edelleen. Maailman on kuitenkin kahdeksassa vuodessa muuttunut, joten on aika päivittää kehityskeskustelurunko.
Millainen on hyvä kehityskeskustelurunko? Tässä yksi mahdollinen runko, jota olen itse käyttänyt tänä vuonna (2022):
Mahdollinen kehityskeskustelurunko (2022)
Viimeisen vuoden tärkeimmät asiat
- Mikä onnistui viimeisen vuoden aikana erityisen hyvin?
- Mikä meni pieleen? Mitä opit siitä?
- Mikä asia vaatisi parantamista/kehittämistä?
Tilanne nyt
- Mikä on yleinen fiilis ja miten muut voivat vaikuttaa siihen?
- Miten parhaita työtapoja voisi ottaa laajemmin käyttöön työyhteisössä?
- Miten pidät huolta jaksamisestasi?
- Miten ylläpidät ja kehität ammattitaitoasi tai haluaisit sitä kehittää?
- Onko juuri nyt jotain, joka vaatii erikoishuomiota?
Kuluvan vuoden tavoitteet
- Määrittele 3-5 tavoitetta itsellesi
- Kerro miten aiot seurata tavoitteiden toteutumista
- Millaista apua ja kannustusta (tai kannusteita) toivoisit tavoitteiden edistämiseksi?
Toivotko jotain muutoksia työtehtäviisi/toimenkuvaasi?
Palaute ja toiveet esihenkilölle/johdolle/hallitukselle
Muita esille nostettavia asioita
Oletko itse osallistunut tai pitänyt onnistuneita kehityskeskusteluista?
Kaikki mahdollinen palaute ja vinkit sekä kokemuksia kehityskeskusteluista ja hyvistä keskustelurungoista otetaan enemmän kuin ilolla vastaan!