Kymmenen ajatusta kesälle: Richard Wiseman – Minuutissa muutokseen

Luin Richard Wisemanin kirjan ”Minuutissa muutokseen – Mieti hieman, muuta paljon” uudestaan. Olen lukenut kirjan aiemmin pari vuotta sitten.

Kirjasta olen kirjoittanut joitakin havaintoja myös Hyvä johtaminen -kirjoitussarjaan ja erityisesti sen viimeiseen osaan: Hyvä johtaminen – Osa 15: Seitsemän tekniikkaa hyvään johtamiseen

Koska hyvästä teoksesta voi ammentaa paljon, ohessa vielä 10 mielestäni mielenkiintoista ja hyödyllistä poimintaa itselleni muistutuksena tälle kesälle: [Lue lisää…]

Ihmisyys esiintymis- ja johtamistilanteissa

Osallistuin tiistaina (24.4.) Esiitymistaidon akatemian järjestämään lounastilaisuuteen, jossa aiheena oli ihmisyys esiintymis- ja johtamistilanteissa.

Paikalla oli näyttelijä Hannu-Pekka Björkman ja TeliaSoneran johtaja Petri Lahtinen.

Esiinnyn itse vuosittain noin 100 eri puhetilaisuudessa ja istun noin 400 kokouksessa. Tämän lisäksi toimin Luonto-Liiton pääsihteerinä eli johdan noin 15 hengen työyhteisöä. Johtamista olen pohtinut esimerkiksi Hyvä johtaminen -kirjoitussarjassa.

Koskaan ei ole liian myöhäistä kehittää omia esiintymis- ja johtamistaitoja. Ja tämäkin tilaisuus antoi jälleen uusia pohdinnan aiheita. Ohessa on muutama hihaan tarttunut ajatus tilaisuudesta. [Lue lisää…]

Mitä olen oppinut Steve Jobsilta?

En ole koskaan omistanut yhtään Applen laitetta, vaikka olen pitkään elänyt todeksi tietotekniikan murrosta.

Olen nuorena leikkinyt tietokoneilla (Commodore64 ja Amiga), hankkinut tietotekniikan ammattikoulutuksen ja ollut yli 10 vuotta töissä tietoliikennealalla.

Steve Jobs on henkilönä ja ilmiönä kuitenkin kiinnostava. Luin vihdoin Walter Isaacsonin kirjoittaman elämänkerran kaverista.

Ohessa neljä asiaa, jotka opin Steve Jobsilta: [Lue lisää…]

Hyvä johtaminen – Osa 15: Seitsemän tekniikkaa hyvään johtamiseen

Richard Wisemanin kirja Minuutissa muutokseen sopii hyvin kenelle tahansa johtajalle. Kirjassaan psykologi-professori pyrkii vastaamaan ystävänsä Sophien kysymykseen tekniikoista, joiden avulla ihmiset voivat parantaa elämäänsä minuutissa.

Kirjan lopussa esitetään kymmenen minuutin tekniikkaa. Ohessa näistä tekniikoista muokattuna seitsemän sellaista, jotka sopivat mielestäni hyvälle johtajalle.

Seitsemän tekniikkaa hyvään johtamiseen

1. Kehitä kiitollinen asenne. Kun luettelee asioita, joista on kiitollinen tai muistelee tapahtumia, jotka ovat sujuneet erityisen hyvin edellisellä viikolla, lisää se huomattavasti onnellisuutta ja auttaa asennoitumaan tulevaisuuteen optimistisemnin.

2. Hanki toimistoon ruukkukasveja. Kun työpaikalle hankitaan kasveja, luovat ideat ja ongelmaratkaisukyky paranee sekä stressi vähenee. Kasvit tuottavat myös hyvää mieltä.

3. Kosketa ihmistä kevyesti olkavarteen. Ihminen suostuu pyyntöösi todennäköisesti paremmin jos kosketat häntä samalla kevyesti olkavarteen. Kosketus mielletään merkiksi korkeammasta statuksesta.

4. Kirjoita ihmissuhteista. Kirjoita viikottain muistiin syvimpiä ajatuksia ja tunteita läheisistä ihmisistä tai kollegoista. Tämän seurauksena käytät positiivisempaa kieltä puhuessasi heille.

5. Älä kehu työntekijöiden taitoja vaan ponnistelua. Näin voit rohkaista ihmistä yrittämään ja välttämään epäonnistumisen pelon.

6. Visualisoi itsesi tekemässä eikä saavuttamassa. Näin onnistut todennäköisemmin kuin silloin, jos vain haaveilet unelmien toteuttamisesta. Tehokkainta on visualisoida itsensä sellaisena kuin toiset sinut näkevät.

7. Ajattele itsesi jälkeenjäävien näkökulmasta. Kuvittele ystävääsi, joka pitää sinulle puheen hautajaisissasi ja muistelee sinun henkilökohtaista elämääsi. Näin tunnistat paremmin pitkän tähtäimen päämäärät ja sen missä vaiheessa niiden toteutuminen on.

Kirjoitussarjan edelliset osat luettavissa täältä:
– Osa 1: Tavoitteet
– Osa 2: Palautteen antaminen
– Osa 3: Viisi vinkkiä sähköpostin käyttöön
– Osa 4: Ajanhallinnasta itsensä johtamiseen
– Osa 5: Priorisointi ja delegointi
– Osa 6: Vinkkejä työpaikkahaastatteluun
– Osa 7: Miksi kannattaa epäonnistua
– Osa 8: Rikastava vuorovaikutus
– Osa 9: Motivaatio
– Osa 10: Sovitussa aikataulussa pysyminen
– Osa 11: Ihmisten johtaminen
– Osa 12: Kuinka onnistua?
– Osa 13: Hanki kuusi tuntia lisää aikaa jokaiseen päivään
– Osa 14: Päätöksenteko

Hyvä johtaminen – Osa 14: Päätöksenteko

Päätöksenteko on valitsemista eri vaihtoehtojen väliltä.

Hyvä johtaja pystyy tekemään nopeita päätöksiä vaikeassa tilanteessa lukemattomien eri vaihtoehtojen väliltä vajavaisin tiedoin. Hyvä johtaminen on jatkuvaa päätöksentekoa ajelehtimisen sijaan.

Vain kuolleet kalat uivat virran mukana.

Ohessa viisi ajatusta päätöksenteosta

1. Pohdi vaihtoehtoja. Kun teet suoraviivaisia päätöksiä, pohdi tietoisesti asian hyviä ja huonoja puolia sekä arvioi tilannetta järkevästi ja maltillisesti.

2. Valjasta alitajunta. Kun joudut päättämään jostain monimutkaisesta kysymyksestä, yritä antaa tietoiselle mielellesi lepotauko ja suo alitajunnallesi mahdollisuus tehdä töitä. Kiinnitä huomio välillä toisaalle.

3. Tee päätöksiä! Ihmiset katuvat vain harvoin sitä, että ovat päättäneet tehdä jotain. Yleensä katumuslistan kärjessä on tekemättömyys.

”Kaikista sanotuista tai kirjoitetuista sanoista murheellisimmat ovat nämä: Niin olisi voinut olla!” -John Greenleaf Whittier-

4. Opettele tekemään päätöksiä yksin. Ryhmät tekevät riskialttiimpia päätöksiä kuin yksilöt, koska ryhmässä oleminen yllyttää liioittelemaan mielipiteitä. Yksilöihin verrattuna ryhmät ovat taipuvaisia ahdasmielisyyteen ja kykenevät helpommin löytämään oikeutuksen järjettömille teoille.

5. Lopeta katuminen ja vatvominen. Useimmiten ihmiset katuvat sitä, mitä he eivät ole tehneet. Ryhdy siis tuumasta toimeen. Ole valmis näkemään vaivaa ja aikaa. Toteuta Se. Kun tartut tilaisuuteen, saat iloa. Jos jätät tarttumatta siihen, joudut katumaan.

Kirjoitussarjan edelliset osat luettavissa täältä:
– Osa 1: Tavoitteet
– Osa 2: Palautteen antaminen
– Osa 3: Viisi vinkkiä sähköpostin käyttöön
– Osa 4: Ajanhallinnasta itsensä johtamiseen
– Osa 5: Priorisointi ja delegointi
– Osa 6: Vinkkejä työpaikkahaastatteluun
– Osa 7: Miksi kannattaa epäonnistua
– Osa 8: Rikastava vuorovaikutus
– Osa 9: Motivaatio
– Osa 10: Sovitussa aikataulussa pysyminen
– Osa 11: Ihmisten johtaminen
– Osa 12: Kuinka onnistua?
– Osa 13: Hanki kuusi tuntia lisää aikaa jokaiseen päivään

Hyvä johtaminen – Osa 13: Hanki kuusi tuntia lisää aikaa jokaiseen päivään

Ihmisillä tuntuu olevan jatkuva kiire. Pula ajasta on huutava. Haluatko saada kuusi tuntia lisää aikaa jokaiseen päivääsi? Miltä kuulostaisi, jos sinulla olisi 42 tuntia viikossa ja 2184 tuntia vuodessa ylimääräistä aikaa?

Tässä neljä vinkkiä, jolla voi saada kuusi tuntia lisää aikaa jokaiseen päivääsi:


1. Harrasta liikuntaa.
Tunti liikuntaa päivässä antaa kaksi tuntia lisäenergiaa päivään.

2. Lopeta rankka juhlinta ja alkoholin liikakäyttö. Viikossa yksi kostea ja meluisa baari-ilta vie helposti neljä tuntia ja juhlinnasta palautuminen seuraavana aamuna toisen mokoman. Lopettamalla rankempi bilettäminen ja alkoholin liikakäyttö saa viikkoon kahdeksan tuntia lisää aikaa eli keskimäärin vähintään tunnin jokaiseen päivään.

3. Liiku kävellen, pyörällä ja joukkoliikenteellä. Autossa istuttu aika on usein hukkaan heitettyä aikaa. Puhumattakaan auton hankintaan ja ylläpitöön käytetyt työtunnit. Työmatkapyöräilyn myötä tulee hoidettua päivittäinen liikunnantarve. Junassa ja bussissa istuessa voi lukea, tehdä töitä, opiskella ja pohdiskella. Riippuen liikkumistarpeesta sekä työ- ja harrastusmatkojen pituudesta, jokaiseen päivään saa helposti tunnin ylimääräistä aikaa luopumalla autolla ajosta.

4. Lopeta television katselu. Suomalaiset katsoivat televisiota keskimäärin 2 tuntia 56 minuuttia päivässä vuonna 2009. Kiinnostavimmat ohjelmat voi katsoa verkosta silloin kun se parhaiten sopii.

Sen sijaan jos sohvalla makoilu, krapulapäivien viettäminen, auton ratin takana istuminen ja television katselu ovat kaikkein tärkeimpiä ja pitkällä tähtäimellä hyvinvointia ja onnellisuutta eniten tuottavia asioita, kannattaa pysyä tietysti niiden parissa.

Kirjoitussarjan edelliset osat luettavissa täältä:
– Osa 1: Tavoitteet
– Osa 2: Palautteen antaminen
– Osa 3: Viisi vinkkiä sähköpostin käyttöön
– Osa 4: Ajanhallinnasta itsensä johtamiseen
– Osa 5: Priorisointi ja delegointi
– Osa 6: Vinkkejä työpaikkahaastatteluun
– Osa 7: Miksi kannattaa epäonnistua
– Osa 8: Rikastava vuorovaikutus
– Osa 9: Motivaatio
– Osa 10: Sovitussa aikataulussa pysyminen
– Osa 11: Ihmisten johtaminen
– Osa 12: Kuinka onnistua?

Hyvä johtaminen – Osa 12: Kuinka onnistua?

Photo by zaraki.kenpachi Flickr

Hyvä johtaja uskaltaa epäonnistua. Tämä luo hyvän pohjan onnistumisille. Onnistumisen perusta on tunne oman elämän hallinnasta.

Ohessa viisi osa-aluetta, joihin erityisesti kannattaa kiinnittää huomiota.

1. Hallitse tekemistä/työtä. Tee merkityksellisiä asioita ja aseta itsellesi tavoitteita. Mikäli sinulla ei ole omia tavoitteita, teet töitä todennäköisesti jonkun muun tavoitteiden eteen. Kirkasta itsesi ja muiden ymmärrystä siitä, mitä teet ja miksi sekä mikä tekemisessäsi on olennaista.

2. Hallitse ajattelua, tunteita ja tapoja. Kun hymyilee, alkaa hymyilyttämään. Kun hymyilee paljon, tulee siitä helposti tapa. Kun lähtökohtaisesti ajattelee muista ihmisistä hyvää, luo ympärilleen positiivista ihmiskuvaa. Vaikuta aktiivisesti omaan tunnetilaasi. Tee myönteisestä ajattelusta ja onnistumisesta päivittäinen rutiini.

3. Hallitse suhteita. Yksin voi tehdä niin vähän. Yhdessä tekemällä oppii. Valtaa, vastuuta ja vapautta kannattaa jakaa muille. Kannattaa verkostoitua niiden ihmisten kanssa, jotka tukevat tavoitteitasi. Rikastava vuorovaikutus on sitä, että annat muille enemmän kuin heiltä saat. Delegoi mielummin tuloksia kuin tehtäviä.

4. Hallitse viestintää. Kuuntele muita ymmärtääksesi, mitä he haluavat sanoa, älä keskeyttääksesi. Puhu hiljaa ja selkeästi, niin muut kuuntelevat sinua tarkemmin. Usein kannattaa olla mielummin onnellinen kuin oikeassa. Kirkasta omia tavoitteita ja viestejä jatkuvasti.

5. Hallitse ympäristöä. Puhdas pöytä, puhdas mieli. Kun kirjoittaa asiat muistiin, vapautuu päästä tilaa uusille ajatuksille. Suojele itseäsi ylimääräiseltä melulta ja keskeytyksiltä. Kirjoita edellisenä iltana seuraavan päivän työlista ja tee ensimmäisenä aamulla kaikkein tärkeimmät asiat. Ilman tavoitteita ja niistä johdettua työlistaa, tulee helposti puuhailtua satunnaisten asioiden parissa.

Inspiraatio ja innoitus tälle tekstille on saatu Jari Sarasvuon kirjasta Vapaus! ja Brian Tracyn videoluennosta Personal Time Management.

Kirjoitussarjan edelliset osat luettavissa täältä:
– Osa 1: Tavoitteet
– Osa 2: Palautteen antaminen
– Osa 3: Viisi vinkkiä sähköpostin käyttöön
– Osa 4: Ajanhallinnasta itsensä johtamiseen
– Osa 5: Priorisointi ja delegointi
– Osa 6: Vinkkejä työpaikkahaastatteluun
– Osa 7: Miksi kannattaa epäonnistua
– Osa 8: Rikastava vuorovaikutus
– Osa 9: Motivaatio
– Osa 10: Sovitussa aikataulussa pysyminen
– Osa 11: Ihmisten johtaminen

Viikkopäiväkirja 47 (22.-28.11.2010)

Maanantaina kävin aamulla juoksemassa, valmistelin kirjoitusta verkkovaikuttamisesta ja kävin läpi sähköposteja. Aamupäivän istuin Pelastaa lapset -yhdistyksen järjestämässä seminaarissa Tiukulassa. Iltapäivällä olin vetämässä Luonto-Liiton toimistokokousta, jossa käytiin läpi mm. viikonlopun valtuuston kokouksen päätöksiä. Samalla käynnistettiin myös Älä osta mitään -päivän viikko: Mainoskupla-vastamainosnäyttely huipentuu Älä osta mitään -päivään. Lisäksi kävin läpi kerhokummi-hankkeen hakemusta ja lueskelin sähköposteja. Illalla ystäväni Reetta tuli kyläilemään Käpylään. Sunnuntaina Helsingin Sanomissa julkaistu juttu asunnonetsinnästämme löytyy täältä: A-luokan kotia ei löytynyt.

Tiistaina kävin aamulla juoksemassa ja aamupalalla Kansalaisfoorumin tilaisuudessa, jossa keskusteltiin ihmisten johtamisesta. Päivällä olin mukana Mainoskupla-näyttelyn avajaisissa Akkuna-galleriassa ja tapasin Tom Henrikssonia kirjahankkeeseen liittyen. Iltapäivän istuin Nuorisoasiankeskuksessa Focus-ryhmän kokouksessa puhumassa nuorten vaikuttamisjärjestelmästä. Päivän kiinnostavin kirjoitus oli Niklas Toivakaisen teksti Mainonnan seitsemän syntiä. Lisäksi luin innostuneena uutta Imagea (11/2010), jossa oli Annukan pitkä haastattelu degrowth-taloudesta. Tiiseri alkoi lupaavasti: ”Tästä syksystä piti tulla ihan mukava, kunnes Annukka Berg sanoi sanan degrowth.”

Päivän aikana julkaistiin myös kaksi kiinnostavaa tiedotetta:
Suomi sijoittuu ilmastopolitiikan vertailussa häntäpäähän
Fossiilisten polttoaineiden tuista luovuttava Suomessakin

Keskivikkona kävin aamulla juoksemassa ja hyppäsin Tampereelle menvään junaan. Lumimyräkästä huolimatta juna oli vain 15 minuuttia myöhässä ja ehdin hyvin lounaalle ennen Tamyn kehy- ja ympäristöviikon pääseminaaria ”Talouskasvu – hyvinvoinnin elinehto?”, jossa olin alustamassa ja paneelikeskustelemassa degrowth-aiheesta. Illalla katsoimme Annukan kanssa elokuvan Dogen zenistä.

Torstaina tein aamupäivän hommia kotona ja kävin läpi Maabrändivaltuuskunnan raporttia. Samalla kirjoittelin oman unelmieni Suomibrändin, jonka elementit muodostuvat kolmesta unelmasta:

1. Ekologisesti kestävä, oikeudenmukainen ja hiilineutraali Suomi
2. Eläinten hyvinvointia kunnioittava ja luomukasvisruokaa edistävä Suomi
3. Avoimuuden, kansalaisvaikuttamisen ja suoran demokratian Suomi

Iltapäivällä vastailin Raision sidosryhmähaastatteluun ruoka-alan tulevaisuusnäkymistä ja illan olin johtamassa puhetta Uudenmaan ympäristönsuojelupiirin hallituksen kokouksessa, jossa kävimme läpi mm. tulevan viikonlopun Suomen luonnonsuojeluliiton syyskokouksen asioita.

Perjantaina kävin aamulla juoksemassa. Luonto-Liiton toimistolla kävimme läpi piirivastaavan toimenkuvaa ja haastattelin mahdollista työharjoittelijaa. Aamulla julkaistiin myös Mainoskupla-kilpailun voittajat: Voittoisat vastamainokset pureutuvat ansiokkaasti viherpesuun. Älä osta mitään -päivän johdosta toin kotoa eväät, jotta ei tarvinnut ostaa lounasta. Iltapäivällä valmistelin Luonto-Liiton hallituksen esityslistaa. Lisäksi laitoimme tiedotteen ilvesten tappoluvista: Luonto-Liitto tuomitsee maa- ja metsätalousministeriön myöntämät ilvesluvat. Alkuillasta olin vielä Mainoskupla-kilpailun palkintojenjakotilaisuudessa Akkuna-galleriassa. Illan päätteeksi pyöräilin kotiin, siivosin ja vaihdoin Annukan pyörään talvirenkaat. Itse ajattelin vielä ajella kesäkumeilla.

Launtaina kävin aamulla juoksemassa ja hyppäsin Kuopioon menevään junaan. Junassa kävin läpi kirjahankkeen tekstejä. Lisäksi kävimme läpi Uudenmaan ympäristönsuojelupiirin valtuutettujen kanssa viikonlopun kokousohjelmaa. Iltapäivän istuinkin sitten Suomen luonnonsuojeluliiton valtuuston syyskokouksessa. Hotelli Cumuluksen kokoushuoneen ilma oli käsittämättömän tunkkainen, aulassa haisi tupakka ja vegaaniruokaa ei etukäteisilmoituksesta huolimatta ollut tarjolla. Kaikesta huolimatta kokous sujui todella hyvässä hengessä. On mahtavaa tavata luonnonsuojeluaktiiveja eri puolilta Suomea!

Sunnuntaina kävin aamulla juoksemassa Puijon ja Saaristolaiskadun maisemissa Kuopiossa. Aamupalan jälkeen Suomen luonnonsuojeluliiton valtuuston syyskokous jatkuin. Aamupäivällä hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja budjetti vuodelle 2011 sekä vaali- ja hallitusohjelmatavoitteet. Valtuuston varapuheenjohtajaksi valittiin äänestyksen jälkeen Riitta Lunti. Hallituksen jäseniksi vuosille 2011-2012 valitttin: Pertti Sundqvist, HK Hellsten, Vesa Luhta ja Laura Manninen sekä vuodelle 2011 Tarja Heikkonen. Paljon onnea ja tsemppiä tulevaan luonnonsuojelutyöhön! Puheenjohtajana jatkaa tietysti Risto Sulkava. Tiedote kokouksen henkilövalinnoista löytyy täältä: Luonnonsuojeluliitto korostaa ensi vuonna luonnon hiilivarastojen suojelua ja julkilausuma täältä: Soiden tuhoaminen ja jokien lisävaljastaminen eivät ole kestävää luonnonvarataloutta.

Viikon aikana kävin juoksemassa 6 kertaa  (yhteensä 63 km) ja pyöräilin 52 km sekä tein kerran lihaskuntaharjoittelua. Työtunteja ja yhteiskunnallista vapaaehtoistyötä kertyi viikon aikana yhteensä 80,5 tuntia.

Viikon osalta olen kiitollinen Luonto-Liiton ja Suomen luonnonsuojeluliiton hyvästä meiningistä ja kivoista työkavereista. Olen erityisen kiitollinen niistä aivan loistavista esimiehistä, joita minulla on työurani aikana ollut vaikka kuinka paljon. Lisäksi olen kiitollinen tulevista uusista haasteista ja Annukasta.

Viikon aikana olen oppinut miten asioita kannattaisi viestiä henkilöstölle paremmin. Olen myös oppinut paljon delegoimista ja Dogen zenistä. Kaikkein parhainta on se, että olen oppinut näkemään ihmisissä entistä enemmän niiden parhaita puolia. Lisäksi olen oppinut aika paljon talous- ja degrowth-keskustelusta sekä lobbauksesta.

Tulevan viikon aikana olen keskustelemassa Vastuullisuutta lihaketjussa -seminaarissa, käyn Säätytalolla kuuntelemassa asiaa eurooppalaisesta kansalaisaloitteesta ja ympäristöministeriössä kansainvälisistä ympäristökokouksista sekä istun kestävän kehityksen toimikunnan kokouksessa keskustelemassa aiheesta: Kestävä tuotanto ja kulutus – tavoitteena vähähiilinen ja resurssitehokas yhteiskunta. Perjantaina vietämme Luonto-Liiton työntekijöiden ansaittua pikkujoulua!

Edellisen viikko on luettavissa täältä: Viikkopäiväkirja 46.

Hyvä johtaminen – Osa 10: Sovitussa aikataulussa pysyminen

Photo by martin.canchola Flickr

Aika usein elämässä käy niin, että ihmiset lupaavat tehdä jotain johonkin tiettyyn ajankohtaan mennessä eivätkä pidä lupaustaan. Miksi sovituista asioista on niin vaikea pitää kiinni?

Aina voi tietysti tulla yllättäviä esteitä ja viiveitä matkan varrelle. Juuri siitä syystä asioita ei kannata jättää viime tippaan.

Hyvä johtaja ei myöhästele. Myöhästyminen on usein (ei tietenkään aina) välinpitämättömyyttä muiden aikatauluja kohtaan. Tärkeille asioille kun on aina aikaa ja kaikkein tärkeimmät asiat kannattaa tehdä silloin kun niillä ei ole vielä kiire. Jos ei tee sitä, mitä on sovittu, sotkee usein omien aikataulujen lisäksi myös muiden suunnitelmat.

Ohessa kymmenen syytä sille, miksi sovituista asioista/aikatauluista on niin vaikea pitää kiinni sekä jokaiseen kohtaan ratkaisuehdotus:

1. Ei ole suunnitelmaa tai aikataulua asioiden hoitamisesta.
– Ratkaisu: Sovi mitä tehdään, laadi suunnitelma asioiden toteuttamisesta ja toteuta suunnitelma.

2. Luvataan tehdä jotain ennen perehtymistä siihen, mitä suunniteltu tehtävä todella vaatii.
– Ratkaisu: Ennen aikataulusta sopimista hanki realistinen käsitys siitä, mitä olet tekemässä.

3. Asiat viivästyvät muiden lupaamien tehtävien viivästyessä.
– Ratkaisu: Mikäli jonkin asian tekeminen vaatii muiden työpanosta, varmista heidän aikataulunsa ja lisää luvattuun aikatauluun vähintään puolet lisää kun suunnittelet oman aikataulusi.

4. Asioiden tekeminen jätetään viime tippaan ja yllättävät ”häiriötekijät” tulevat tielle.
– Ratkaisu: Tee asiat etupainotteisesti. Varaa suunnitelmaasi/aikatauluusi aikaa vähintään 40-60% yllättäville ja ennakoimattomille häiriötekijöille tai viiveille.

5. Pyritään liian täydelliseen lopputulokseen.
– Ratkaisu: Opettele tekemään epätäydellistä. Suhteessa omaan maksimitasoosi 80-95 prosentin laatu on helppo saavuttaa. Viimeisten viiden prosentin parannukset vaativat äärettömän määrän työtä. Sitä paitsi, jos pyrit täydellisyyteen, kuuluu siihen myös ajoissa oleminen.

6. Halutaan miellyttää ja olla mukavia, luvataan mahdottomia.
– Ratkaisu: Muita miellytetään parhaiten sillä, että ollaan rehellisiä omien aikataulujen suhteen ja pidetään luvatut sitoumukset.

7. Uskotellaan itselle olevan aikaansaavampia kuin ollaan.
– Ratkaisu: Seuraa ja pidä kirjaa ajankäytöstäsi sekä opi tuntemaan oma toimintasi ja eri asioiden vaatima aika.

8. Ei osata sanoa ei ja alistutaan muiden painostukselle.
– Ratkaisu: Opettele sanomaan ei vähemmän tärkeille asioille. Keskity olennaiseen ja pidä itselläsi priorisoitua työlistaa, johon voi verrata mahdollisia uusia tehtäviä. Kun jotain tulee lisää, täytyy jotain lähteä pois.

9. Ei ole motivaatiota.
– Ratkaisu: Kannattaa pääsääntöisesti antaa aikansa sille, minkä kokee mielekkääksi tai löytää inspiraatio tekemiselle.

10. Mennään fiiliksen mukaan ja tehdään mitä huvittaa eikä sitä, mitä on sovittu.
– Ratkaisu: Tee itsellesi viikko- ja päiväsuunnitelmat. Mieti edellisenä iltana tai aamulla mitä juuri sen päivän aikana haluat tehdä (1-3 kaikkein tärkeintä asiaa) ja tee ne heti aamulla.

Kun myöhästymisiä kuitenkin aina tulee kannattaa muistaa seuraava asia: Jos arvioit myöhästyvästi kokouksesta esimerkiksi viisi minuuttia, ilmoita, että myöhästyt 15 minuuttia. Mikäli sitten myöhästytkin ”vain” viisi minuuttia, olet yllättänyt odottajat positiivisesti. Sen sijaan jos arvioit myöhästyväsi viisi minuuttia ja ilmoitat juuri sen, on mahdollista, että jokin yllättävä tapahtuma lisää myöhästymistäsi. Näin tulet tuottamaan pettymyksen kahdesti – ensin suhteessa alkuperäiseen lupaukseen ja sitten vielä uudestaan suhteessa uuteen ilmoitukseesi.

Kirjoitussarjan edelliset osat luettavissa täältä:
– Osa 1: Tavoitteet
– Osa 2: Palautteen antaminen
– Osa 3: Viisi vinkkiä sähköpostin käyttöön
– Osa 4: Ajanhallinnasta itsensä johtamiseen
– Osa 5: Priorisointi ja delegointi
– Osa 6: Vinkkejä työpaikkahaastatteluun
– Osa 7: Miksi kannattaa epäonnistua
– Osa 8: Rikastava vuorovaikutus
– Osa 9: Motivaatio

Hyvä johtaminen – Osa 9: Motivaatio

Motivaatio on tekemisen käyttövoima eli halu. Töissä motivaation lähteenä toimii yleensä mielekäs työ ja hyvä työympäristö. Hyvä johtaja mahdollistaa ihmisille nämä tekijät.

Palkka on usein motivaation näkökulmasta tyytymättömyyttä lisäävä hygieniatekijä. Palkankorotukset harvoin motivoivat hetkeä kauempaa, mutta mikäli palkkaa saa selvästi vähemmän kuin kollega, vaikuttaa se motivaatioon negatiivisesti.

Unelmat ja visiot ovat yksi motivaation käyttölähde. Jos ei ole unelmia, ei ole paljon mitään. On epätodennäköistä löytää itseään vuoren huipulta kulkemalla ilman päämäärää sinne tänne. Täydellisestä maailmasta haaveileminen voi kohentaa mielialaa, mutta se ei vielä yksin auta kuitenkaan tekemään unelmista totta. Itse asiassa pelkällä haaveilulla voi olla haitallinen vaikutus motivaatioon ja sitä kautta tavoitteiden saavuttamiseen.

Motivaatiota ja tavoitteiden saavuttamista varten tarvitaan suunnitelma! Motivoituneita, tavoitteissaan onnistuneita ihmisiä yhdistää usein se, että heillä on selvä suunnitelma.

Ohessa viisi vinkkiä motivoivan suunnitelman tekoon.

1. Luo osatavoitteita. Kokonaistavoitteet kannattaa pilkkoa osatavoitteiksi, jotka ovat konkreettisia, mitattavia ja aikaan sidottuja.

2. Kerro tavoitteista muille. Tavoitteet tulee saavutettua sitä varmemmin, mitä useammalle niistä kertoo julkisesti. Näin myös ystävät ja ympärillä olevat ihmiset tarjoavat tukea tavoitteiden saavuttamiseksi.

3. Aloita lyhyesti. Aloita osatavoitteen toteuttaminen käyttämällä siihen aikaasi vaikka vain muutama minuutti. Kun olet kerran aloittanut, on tekemistä enää vaikea pysäyttää tai jättää kokonaan kesken (zeigarnik-efekti).

4. Muistuta hyödyistä ja palkitse. Muistuta itseäsi tavoitteiden saavuttamiseen liittyvistä eduista kirjoittamalla lista asioista, jotka ovat muuttuneet paremmiksi. Muista palkita pienestäkin edistymisestä. Palkinto ei saa kuitenkaan olla ristiriidassa kokonaistavoitteen kanssa.

5. Kirjaa ylös. Kirjaa suunnitelman ja tavoitteiden edistyminen muistiin. Päiväkirjan pitäminen parantaa onnistumisen mahdollisuuksia.

Mieti millaisena haluat, että ihmiset muistavat sinut? Kuvittele läheistä ihmistä pitämässä sinulle hautajaisissasi ylistyspuhetta. Millainen se olisi ja mitä haluaisit hänen sinusta sanovan?

Kirjoitussarjan edelliset osat luettavissa täältä:
– Osa 1: Tavoitteet
– Osa 2: Palautteen antaminen
– Osa 3: Viisi vinkkiä sähköpostin käyttöön
– Osa 4: Ajanhallinnasta itsensä johtamiseen
– Osa 5: Priorisointi ja delegointi
– Osa 6: Vinkkejä työpaikkahaastatteluun
– Osa 7: Miksi kannattaa epäonnistua
– Osa 8: Rikastava vuorovaikutus